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本會(huì)理事、分會(huì)及專業(yè)（工作）委員會(huì)、團(tuán)體會(huì)員單位，各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市測(cè)繪（地理信息）學(xué)會(huì)，各獲獎(jiǎng)單位，各有關(guān)單位：

中國(guó)測(cè)繪學(xué)會(huì)2020學(xué)術(shù)年會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“年會(huì)”）定于10月27日至29日在河南省鄭州市舉行，為做好此次會(huì)議的組織和參會(huì)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、年會(huì)主題

主    題：萬物互聯(lián)智繪驅(qū)動(dòng)

                     ——新測(cè)繪新發(fā)展

二、年會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)    間：2020年10月27至29日，10月27日?qǐng)?bào)到。

會(huì)議地點(diǎn)：鄭州國(guó)際會(huì)展中心（報(bào)到及現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)處）

（各酒店具體地點(diǎn)參見附件示意圖）

三、年會(huì)議程

四、注冊(cè)報(bào)名

（一）本屆年會(huì)所有參會(huì)代表請(qǐng)?jiān)诰€注冊(cè)報(bào)名（繳納注冊(cè)費(fèi)后，方可自行在線預(yù)訂酒店，入住酒店時(shí)現(xiàn)場(chǎng)繳納房費(fèi)）。在線注冊(cè)報(bào)名須如實(shí)填寫個(gè)人報(bào)名信息，每個(gè)手機(jī)號(hào)只能注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)。參會(huì)報(bào)到時(shí)提供會(huì)務(wù)系統(tǒng)短信發(fā)送的參會(huì)二維碼或注冊(cè)手機(jī)號(hào)碼即可。

本報(bào)名系統(tǒng)支持團(tuán)隊(duì)注冊(cè)報(bào)名，按系統(tǒng)提示逐個(gè)添加團(tuán)隊(duì)成員，全部添加完成后統(tǒng)一支付注冊(cè)費(fèi)，方可為參會(huì)代表逐個(gè)預(yù)定酒店。

1.學(xué)會(huì)官網(wǎng)報(bào)名，點(diǎn)擊“學(xué)術(shù)年會(huì)報(bào)名入口”，進(jìn)入網(wǎng)上會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)。學(xué)會(huì)官網(wǎng)地址：http://www.csgpc.org。

2.掃碼報(bào)名，使用手機(jī)掃描下方二維碼或通過中國(guó)測(cè)繪學(xué)會(huì)公眾號(hào)，進(jìn)入會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)，填寫注冊(cè)信息并提交。

（二）參會(huì)代表須在網(wǎng)上注冊(cè)提交信息，包含工作單位、地址、姓名、職務(wù)、電話、郵箱。成功注冊(cè)報(bào)名后請(qǐng)繼續(xù)完善個(gè)人信息、開票信息、接送站信息，方便會(huì)務(wù)組安排會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

（三）參會(huì)代表繳納注冊(cè)費(fèi)采用線上支付和線下支付兩種形式。

1. 線上支付：直接在線注冊(cè)繳費(fèi)（支持微信和支付寶）。

2. 線下支付：請(qǐng)?jiān)诰€注冊(cè)提交信息后，再線下支付。

（1）線下對(duì)公匯款支付至相應(yīng)賬號(hào)：

單位名稱：中國(guó)測(cè)繪學(xué)會(huì)

開戶銀行：中信銀行北京分行營(yíng)業(yè)部

銀行賬號(hào)：7111 0101 8260 0309 117

線下對(duì)公匯款時(shí)須在備注欄注明參會(huì)單位和參會(huì)代表姓名（與注冊(cè)報(bào)名信息一致，以便會(huì)務(wù)組核對(duì)），匯款后請(qǐng)及時(shí)與王志飛（18337458532）核實(shí)確認(rèn)。

（2）現(xiàn)場(chǎng)人工繳費(fèi)

本屆年會(huì)在鄭州國(guó)際會(huì)展中心接受報(bào)到注冊(cè)、領(lǐng)取資料和現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)，方便參會(huì)代表現(xiàn)場(chǎng)直接繳納注冊(cè)費(fèi)，支持POS機(jī)刷卡、掃碼支付。

（四）注冊(cè)費(fèi)優(yōu)惠說明

為減輕參會(huì)單位及代表負(fù)擔(dān)，今年注冊(cè)費(fèi)較往年有較大幅度降幅。為促進(jìn)年會(huì)的高效服務(wù)，加快簽到，減少排隊(duì)，鼓勵(lì)參會(huì)代表提前注冊(cè)繳費(fèi)。

1.10月23日（含）前注冊(cè)繳費(fèi)為1500元（學(xué)生憑學(xué)生證可減免1000元）。

2.10月24日（含）后注冊(cè)繳費(fèi)為1800元（學(xué)生憑學(xué)生證可減免1000元）。

3.預(yù)先繳納注冊(cè)費(fèi)的會(huì)議代表如因特殊原因不能與會(huì)，可更換參會(huì)者。操作方式：在線查看注冊(cè)系統(tǒng)中的個(gè)人信息，修改姓名即可。

（五）開票說明

1.本會(huì)注冊(cè)繳費(fèi)一律由學(xué)會(huì)開具“會(huì)務(wù)費(fèi)”發(fā)票，分別可提供增值稅專用發(fā)票和普通電子發(fā)票。開票信息請(qǐng)?jiān)跁?huì)務(wù)注冊(cè)軟件中提交，注明開票金額、參會(huì)注冊(cè)單位+姓名、發(fā)票類型等，如同一單位多人參會(huì)，請(qǐng)自行協(xié)調(diào)盡量一起開具。10月27日注冊(cè)報(bào)到當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)不開具發(fā)票。

2.10月27日、28日，年會(huì)報(bào)到處設(shè)置在鄭州國(guó)際會(huì)展中心，辦理年會(huì)注冊(cè)手續(xù)和領(lǐng)取資料。提前注冊(cè)繳費(fèi)的參會(huì)人員，可在此查詢、領(lǐng)取紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)辦理開具電子普通發(fā)票；需要郵寄紙質(zhì)發(fā)票，請(qǐng)將開票信息、發(fā)票類型、對(duì)應(yīng)的注冊(cè)代表姓名（單位+姓名）、郵遞地址等統(tǒng)一發(fā)送到郵箱[email protected]。

（六）免繳納注冊(cè)費(fèi)

1.省級(jí)自然資源廳領(lǐng)導(dǎo)、省級(jí)測(cè)繪（地理信息）局領(lǐng)導(dǎo)、省級(jí)測(cè)繪（地理信息）學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)。

2.分論壇報(bào)告人。

3.免費(fèi)名單須提前報(bào)學(xué)會(huì)秘書處備案確認(rèn)后，才可獲得免費(fèi)注冊(cè)權(quán)益。

五、年會(huì)接站、報(bào)到與食宿安排

（一）接站、報(bào)到與擺渡安排

1.10月27日，全天會(huì)議報(bào)到，根據(jù)參會(huì)代表在會(huì)務(wù)軟件中提交的抵達(dá)時(shí)間，集中在鄭州新鄭機(jī)場(chǎng)T2航站樓和鄭州東站（高鐵站）免費(fèi)提供班車接站（整點(diǎn)發(fā)車、坐滿發(fā)車），送達(dá)鄭州國(guó)際會(huì)展中心注冊(cè)報(bào)到、領(lǐng)取資料，最后送抵協(xié)議酒店辦理入住。

2.報(bào)到日，鄭州國(guó)際會(huì)展中心與協(xié)議酒店間有循環(huán)擺渡服務(wù)。

3.10月28日至29日會(huì)議期間，會(huì)務(wù)組定時(shí)免費(fèi)提供會(huì)場(chǎng)與協(xié)議賓館間的擺渡服務(wù)，具體擺渡見酒店大堂通知。

4.10月28日，如需自行前往鄭州國(guó)際會(huì)展中心參加開幕式，請(qǐng)于上午8:30前到達(dá)鄭州國(guó)際會(huì)展中心軒轅堂主會(huì)場(chǎng)。

5.10月30日，會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排大巴送達(dá)返程車站（含鄭州新鄭機(jī)場(chǎng)、鄭州東站），具體送站時(shí)間見酒店大堂通知。

（二）食宿安排

1.年會(huì)代表食宿由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排協(xié)議酒店，住宿費(fèi)用自理。

2.單人注冊(cè)、團(tuán)體注冊(cè)后須繳費(fèi)完成，方可在線自行操作預(yù)訂入住酒店，入住酒店時(shí)現(xiàn)場(chǎng)繳納房費(fèi)。

3.會(huì)務(wù)組已預(yù)訂5個(gè)協(xié)議酒店（均含早餐、均有車輛擺渡），“先訂先得”。

六、其他事項(xiàng)

（一）2020年測(cè)繪科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、全國(guó)優(yōu)秀測(cè)繪工程獎(jiǎng)、科技創(chuàng)新型優(yōu)秀單位、青年科技創(chuàng)新人才獎(jiǎng)、優(yōu)秀地圖裴秀獎(jiǎng)、測(cè)繪地理信息自主創(chuàng)新產(chǎn)品等獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)單位須派代表參會(huì)并分別在年會(huì)開幕式和測(cè)繪之夜領(lǐng)獎(jiǎng)。獲獎(jiǎng)情況可登陸中國(guó)測(cè)繪學(xué)會(huì)網(wǎng)站查詢。

（二）請(qǐng)參會(huì)單位、代表及時(shí)關(guān)注中國(guó)測(cè)繪學(xué)會(huì)網(wǎng)站，了解大會(huì)有關(guān)動(dòng)態(tài)及臨時(shí)通知。會(huì)務(wù)組將以微信公眾號(hào)、群發(fā)短信的形式通知參會(huì)人員相關(guān)事項(xiàng)，敬請(qǐng)留意。

七、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式

大會(huì)秘書：曾  偉  18513817779  

頒獎(jiǎng)服務(wù)：蘇文英  13321160756  

會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)：張  爽  18736009619  

胡驚鵬  18237107776  

酒店預(yù)訂：張  謙  18638745955  

接送擺渡：張  謙  18638745955  

財(cái)    務(wù)：王志飛  18337458532  

              王  旭  13911507090  

注冊(cè)軟件：張燕麗  15515932850  

展覽服務(wù)：陳衛(wèi)帥  13809045117  

附件：1.2020年學(xué)術(shù)年會(huì)與博覽會(huì)地理位置示意圖.doc

          2.2020年學(xué)術(shù)年會(huì)與博覽會(huì)場(chǎng)館平面示意圖.doc

          3.關(guān)于召開中國(guó)測(cè)繪學(xué)會(huì)2020學(xué)術(shù)年會(huì)的通知（二號(hào)）.pdf

中國(guó)測(cè)繪學(xué)會(huì)

2020年10月12日